AFRアロマフェイシャルリラックス加盟校ニュースレター(2021/08/17発行)

日本アロマコーディネーター協会(以下 JAA)では、新型コロナウイルス COVID-19 感染拡大防止と多方面への影響を考慮し、内外に向けての対応と対策に取り組んでいます。現在 JAA 公式サイトには、アロマコーディネーターのためのコロナウイルス対策として、サロンや教室での衛生管理におけるガイドラインをアップしていますので是非ご参考になさってください。

アロマコーディネーターのためのコロナ対策

https://www.jaa-aroma.or.jp/measurements/

また、会員の皆さまにはメルマガにて最新情報をお届けしています。加盟校の皆さまにもメルマガ配信を利用していますが、今後は加盟校ニュースレターにおいても、タイムリーに情報発信ができるよう、郵送でのお届けを廃止し、メルマガにて配信していきます。
メルマガが届いていない場合、メールアドレスが未登録、もしくは現在未使用のメールアドレスが登録されたままになっているケースが考えられます。再登録フォームから会員情報の更新をお願いいたします。

再登録フォーム

https://www.jaa-aroma.or.jp/info/system_2020/

(1) 協会業務についてのお知らせ

JAA事務局では2020年春の緊急事態宣言以降、JAAスタッフはリモートワークを中心に業務にあたっています。 それに伴い、お電話での受付時間も平日12時～17時と変更されています。 会員の皆さまにはご不便をおかけ致しますが、事務局への連絡は極力、E-Mailにてお願いいたします。 また、授業を進める中での疑問点や受講生様からのご質問につきましては、「加盟校専用Q&A用紙」をご利用ください。用紙は、加盟校専用ページよりダウンロードいただけます。

加盟校専用Q&A用紙のダウンロードはこちらから
https://jaa-aroma.or.jp/special/jaa_qa_20210108.pdf

各種お問合せ

JAA 事務局

FD:0120-080-879　(平日12:00～17:00) E-Mail: info@jaa-aroma.or.jp

JAA Online Shop

FD:0120-597-123　(平日 10:00～17:00) E-Mail:　info@jaa-shop.jp

(2) アロマフェイシャルリラックス試験について

加盟校内ジャッジ実施可能校での受験に関しては、今後は随時受験となります。受験手続はすべて JAA online shop から行えるように整えました。後述の内容をご確認くださいますようお願いいたします。

JAA 主催/東京会場受験について

東京開催は、現在不定期開催となります。

次回開催予定日 2021年 11 月 6 日(土)

東京会場での受験希望者がいらっしゃる加盟校主宰者の方へ

JAAまでご相談ください。

受験手続について

受験手続期間は、試験日の2か月前～1か月前となります。JAA online shopから、願書請求及び受験料のお支払いをお願いいたします。受験願書到着後、主宰者記入欄と受験者記入欄それぞれ直筆にて必要事項をご記入いただき、主宰者様から試験日1か月前までにJAAにご返送ください。
試験開催2週間前を目安に主宰者様と受験者様双方に試験要項などを郵送いたします。

加盟校内ジャッジ実施可能校での受験について

新型コロナウイルスの感染拡大の影響で、地域によって様々な注意喚起が出る可能性があります。その場合は時期をずらして開催くださいますようお願いいたします。また緊急事態宣言が解除されたとしても、しばらくの間は感染対策と衛生管理の徹底が必要となります。開催の際には冒頭で記した「アロマコーディネーターのためのコロナ対策」内にある「サロン、教室での新型コロナウイルス対応ガイドラインについて」を参考に開催いただけますようお願いいたします。

受験手続について

JAA online shopから、希望する試験日の2週間前までに、願書請求及び受験料のお支払いをお願いいたします。決済完了後、JAAから主宰者様宛てに受験人数分の受験願書、試験要項、筆記試験、資材を発送いたします。
受験願書には、主宰者記入欄と受験者記入欄があります。それぞれ直筆にて必要事項をご記入いただき、主宰者様から試験日1週間前までJAAにご返送ください。

※試験要項と筆記試験は、主宰者様から受験者にお渡しくださいますようお願いいたします。

JAA Online shopからの願書請求方法

ログイン後、「JAA取扱商品」のカテゴリーから、「アロマフェイシャルリラックス認定試験受験願書」をクリックし、オプションから受験会場を選択、注文手続きをお願いいたします。こちらのサイトでは、各種教材もご購入いただけます。

試験官用/随時受験開催後の流れについて

(1) JAAへの合否提出

試験官(ジャッジをされた主宰者様)から、試験開催後10日以内に、合否結果一覧表と筆記試験、ケースレポート(カウンセリングシート6枚)をご提出お願いします。

※提出用の合否結果一覧表は要項と一緒に送付いたします。
※筆記試験とケースレポートは、従来通り主宰者様によるご確認をお願いします。

(2) 合否通知

合否の通知は、合否提出後2週間以内に、直接協会から受験者様に郵送します。

(3) 会員登録

受験者様への合格通知書には、会員登録に必要な会員登録用紙及び年会費お支払いの口座振替依頼書が同封されています。受講者様には、くれぐれも所定の登録期間を過ぎることのないよう主宰者様よりお話しください。

講評のご提出について

随時受験への移行に伴い、流れを整備し、今回からJAAへの講評のご提出を不要といたしました。
ジャッジをされる先生のご負担の見直しとともに、受験者様にとっても、試験当日に良かったところや修正箇所をお伝えいただいた方がアドバイスとして生きるであろうと踏まえ、講評のご提出について見直しました。ジャッジポイントに変更はございません。

今まで講評にまとめていただいていた内容を、試験終了後に受験者様にお伝えいただけますようお願いいたします。ただし当日お伝えいただくお時間が取れない場合は後日講評を作成し、直接受験者様にお渡しいただけますようお願いいたします。
実際に行っていく中で、講評の必要性があれば再度検討したいと思いますので、忌憚ないご意見などもお寄せいただければ幸いです。よろしくお願いいたします。

(3) 合格後のライセンス登録期間について

各種試験合格後の会員登録の手続き期間は、合格通知に記載されている期間を遵守いただけるよう、各受験者様にお伝えください。何かのご事情で登録が遅れた場合であっても、ライセンス発行日(認定日)は変わりません。期間を遡っての登録となります。
この春から、加盟校での AFR 試験は随時受験となりましたので、以下の流れとなります。

初年度の登録期間を有効に利用するためにも、受験者の皆さまには、所定の登録期間を過ぎることのないよう、主宰者様よりお伝えください。なお、受験から 1 年が経過すると、再受験が必要になりますので、ご注意ください。

(4) AFR 受験対応講座のオンライン授業について

AFR 加盟校にて「JAA 認定アロマフェイシャルリラックス受験対応講座」の一部をオンライン授業にて開講いただけることとなりました。
AFR カリキュラムのうち、理論に該当する「トリートメントの目的」「皮膚生理学」「お顔の筋肉」「基本手技について」「カウンセリング」については、オンライン授業が可能です。
また、実技については、原則、対面授業としますが、本格的な実技指導(対面授業)に入る前の、手順やラインの確認程度であれば可能とします。
AFR の授業時間は全 30 時間以上ですが、そのうち 10 時間を上限としてオンライン授業で開講いただけます。
資材発送や受験方法、レッスンにおける禁止事項、および注意事項はオンライン授業申請の受理後に送付予定の「オンラインレッスンガイド」にてご確認ください。
対面で開催する際には、冒頭で記した「アロマコーディネーターのためのコロナ対策」内にある「サロン、教室での新型コロナウイルス対応ガイドラインについて」を参考に、感染対策と衛生管理を徹底いただき開催いただけますようお願いいたします。
この「JAA オンライン授業制度」は、期間を限定するものではありません。「通学」というレッスン方法に加え、JAA 各種認定加盟校の新しいレッスン形態のひとつとしてご活用ください。

オンライン授業開講の手順

(1) AFR/BTT オンライン講座開講申請フォームの提出

オンライン授業の開講を希望される主宰者様は、下記の URL から「AFR/BTT オンライン講座開講申請フォーム」をご提出ください。協会にて申請内容を確認し、受理後に認定試験対応の「オンラインレッスンガイド」をお送りいたします。
すでにアロマコーディネーター受験対応講座にて申請済みの方も、お手数ですが、申請フォームを入力いただき、開講予定講座の選択肢から「アロマフェイシャルリラックス講座/理論」に check ください。

※BTT 加盟校もされていらっしゃる方は、「ボディトリートメントセラピスト講座/理論」も check いただけます。

AFR/BTT オンライン講座開講申請フォーム

https://www.jaa-aroma.or.jp/learn/afr-btt-onlinestart/

(2) 募集告知

オンラインレッスンガイドをご確認いただいた後、皆さんのホームページやブログ、 Facebook、インスタグラムなどの SNS にて募集告知をスタートしてください。

※今回のオンライン授業は日本国内に限ったシステムとなります。海外在住者に向けてのオンライン授業につきましては、協会内でのシステムの構築が完成されていないため、現在は対応ができません。 その旨ご理解をいただけますようよろしくお願いいたします。

(3) AFR&BTT オンライン講座/受講生情報フォームの提出

受講予定の生徒が確定された主宰者様は、以下の「オンライン講座/受講生情報」のフォームをご提出ください。今回のオンライン化は当協会にとっても初めての試みで、先生方や受講生の皆さまに迅速により良いサービスを提供するため、オンライン受講生の皆様の情報を記入していただいています。 先生方と一緒により良いシステムを構築していきたいと考えています。

AFR/BTT オンライン講座/受講生情報フォーム
https://www.jaa-aroma.or.jp/learn/afr-btt-online-student/

(5) AFR 指導者試験対策研修会について

～アロマフェイシャルリラックス(AFR)指導者試験対応～
AFR会員の方が、AFR指導者試験を受験するための研修会を9月に開催します。
ご希望の卒業生様にお知らせください。
AFR指導者試験は、在宅での学科試験のほか、会場での20分の指導編となります。
その試験内容に沿った研修会です。
※合格後、AFR加盟校登録をすることで、AFR受験対応講座を開講できます。

JAA からその他のお知らせ

JAA公式サイト内の 加盟校情報の更新のお願い

JAAの公式サイトの加盟スクールページに掲載されている加盟校情報が古いままで、URLのリンクが切れている、メールアドレスが使われていないなどのケースが見受けられます。 加盟校一覧ページから、今一度ご自身のスクール情報をご確認いただき、加盟校登録情報の変更依頼フォームより送信ください。 コロナ禍の中で、プライベートレッスンやオンラインで学べるスクールを探している方も増えています。サイト情報やリンク情報などを整えることで、運営そのものがスムーズになりますので、ご自身のスクール情報の定期的な確認と更新作業をお願いいたします。

加盟校一覧ページ

https://www.jaa-aroma.or.jp/affiliation-school/

AFR/BTT認定加盟校全国一覧

https://www.jaa-aroma.or.jp/affiriation-school-afr_btt_arc/

加盟校登録情報の変更依頼

https://www.jaa-aroma.or.jp/contact/req_1/